E-saziņa ar pašvaldību

Ja Jums ir e-paraksts, tad, lai nosūtītu pašvaldībai vai jebkurai citai iestādei elektroniski parakstītu dokumentu vai iesniegumu, izmantojot to e-parakstīšanas iespēju, kāda ir Jūsu rīcībā (e-paraksts eID kartē, eParaksts, eParakstsmobile vai Smart-ID), dodieties uz vietni https://www.eparaksts.lv/lv/, labajā pusē augšējā stūrī klikšķiniet izvēlnes lodziņā

un sekojiet norādēm. Lai veicas!

NODERĪGI

Kā iegūt eParaksts Mobile

Par elektronisku dokumentu atvēršanu un pārbaudi, izmantojot citu valstu elektroniskā paraksta rīkus, norādot pārbaudes vietni, lasiet šeit

* * *

Ja e-paraksts Jums jau ir un to veiksmīgi izmantojat, tad nākamais solis ceļā uz mūsdienīgu un drošu saziņu ar iestādēm ir e-adreses izveide.

Oficiālajai elektroniskajai saziņai izvēlieties e-adresi, nevis e-pasta adresi

E-adrese ir bezmaksas oficiālās elektroniskās saziņas rīks ar iestādēm, ko fiziskām un juridiskām personām nodrošina valsts. E-adreses un e-pasta lietošanai nav laika un fiziskās atrašanās vietas ierobežojumu. Tomēr e-adresei ir priekšrocības, kas e-pasta lietotājiem nav pieejamas. E-adresē netiek sūtītas reklāmas – saņemsiet oficiālu informāciju un dokumentus.

E-adreses lietotāji var būt pārliecināti, ka sūtītājs ir tas, par ko viņš uzdodas, un arī informācija un dokumenti ir saņemti no viņa. E-adreses ziņojumu sūtīšana notiek drošā, aizsargātā vidē.

Kas ir e-adrese
• E-adrese ir oficiāla elektroniska pastkastīte portālā Latvija.gov.lv, kas oficiālajā saziņā elektroniskā vidē aizstāj e-pastu un fiziskā vidē – pastkastīti mājās un darbā.
• E-adrese nodrošina saziņu ar valsts un pašvaldību iestādēm, tiesām, prokuratūru, maksātnespējas procesa administratoriem, zvērinātiem tiesu izpildītājiem, arī juridiskām personām, kam deleģēti valsts pārvaldes uzdevumi.
• E-adresi portālā Latvija.gov.lv var izveidot (aktivizēt) Latvijā reģistrētas fiziskas un juridiskas personas (uzņēmumi, biedrības, nodibinājumi utt.). Juridiskas personas e-adresi var lietot arī savā dokumentu vadības vai biznesa sistēmā.
• Noskatieties video, lai par e-adresi uzzinātu vairāk:
https://youtu.be/k9062D4e61A

Kas kopīgs e-adresei un e-pastam
• E-adrese nav e-pasts, taču izskata un lietošanas ziņā e-adreses darba vide ir elektroniska un līdzīga e-pastam.
• E-adresē un e-pastā varat saņemt, nosūtīt, uzglabāt elektronisku informāciju, dokumentus. Varat samazināt laika un finanšu resursu patēriņu papīra dokumentu sagatavošanā, nosūtīšanā, saņemšanā, vienlaikus saudzējot dabu.

Ar ko e-adrese atšķiras no e-pasta
• E-adrese paredzēta oficiālajai saziņai ar iestādēm.
• E-adresē nesaņemsiet reklāmas.
• E-adrese nodrošina adresātu norādīšanu un atpazīšanu pēc datiem valsts reģistros – vienmēr būsiet norādījis precīzu adresātu. Savukārt saņemot ziņojumus, būsiet pasargāts no viltvāržiem, kas izmanto iestādes e-pasta adreses nosaukumu un daļēji vai pilnībā vilto e-pasta saturu.
• E-adresē elektroniski var saņemt arī tos dokumentus, ko iestādes normatīvo aktu noteikto ierobežojumu dēļ nesūta uz e-pasta adresi, bet tikai papīra formā uz pasta adresi. Nebūs jāvelta pūles papīra dokumentu saņemšanai.
• E-adrese ir paaugstinātas drošības saziņas rīks. Viss nosūtītais tiek šifrēts, būsiet pasargāts no privāta rakstura informācijas vai ar saimniecisko darbību saistītas informācijas ļaunprātīgas izmantošanas.
• E-adreses pastkastītē portālā Latvija.gov.lv brīvā tekstā uzrakstīts ziņojums tiek pārveidots dokumenta veidā ar iekļautiem adresāta rekvizītiem:
Video https://youtu.be/L2ETy_fjCfE?si=R7Ot9g3r7n_JgvAX

Kā lietot e-adresi
• E-adrese paredzēta oficiālai abpusējai saziņai ar iestādēm. Tas nozīmē, ka uz iestādes e-adresi nosūtīsiet informāciju un dokumentus, ko citkārt sūtītu uz iestādes juridisko adresi vai e-pasta adresi (izņemot iestādes informācijas sistēmas atbalsta
e-pasta adresi). Savukārt no iestādēm saņemsiet dokumentus, kas līdz šim tika nosūtīti uz e-pasta adresi un pasta adresi.
• Informatīvu paziņojumu saņemšanai par jauniem e-adreses ziņojumiem svarīgi norādīt un validēt e-pasta adresi, ko ikdienā lietojat. Tas nepieciešams, lai savlaicīgi reaģētu uz valsts iestāžu paziņoto informāciju un dokumentiem, kuriem var būt arī finansiāla ietekme.
• E-adresi izveidot un lietot var portālā Latvija.gov.lv. Tam nepieciešams kāds no šiem identifikācijas līdzekļiem: eID karte, eParaksts karte, eParaksts mobile, Smart-ID vai portālā pieejamais ārvalstu elektroniskās identifikācijas līdzeklis.
• Kā juridiskas personas pārstāvēttiesīgais portālā Latvija.gov.lv tiksiet atpazīts pēc reģistrācijas datiem Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā. Aktivizētas e-adreses gadījumā lietošanas tiesības varēsiet piešķirt arī citiem.

Atgādinām!
E-adreses lietošana ir obligāta visām Latvijā reģistrētajām juridiskajām personām un daļai fizisko personu.

Uzziniet vairāk, konsultējieties, izveidojiet e-adresi, izmantojot informāciju Latvija.gov.lv.

Jāņem vērā, ka viss, kas nosūtīts uz e-adresi, tiek uzskatīts par saņemtu otrajā darba dienā pēc nosūtīšanas. Kopš brīža, kad vēstule vai paziņojums saņemts e-adresē, sākas dažādu termiņu atskaite, tādējādi, ja netiek pārbaudītas e-adresē saņemtās ziņas, var nokavēt noteiktos termiņus.

Kad e-adrese izveidota, izmantojiet to drošai saziņai ar pašvaldību – rakstiet ziņojumu brīvā formā vai lejuplādējiet vajadzīgo iesnieguma veidlapu (meklēt pašvaldības tīmekļvietnes sadaļā Dokumenti šeit vai sadaļā Pakalpojumi šeit konkrētā pakalpojuma aprakstā), aizpildiet to, saglabājiet savā datorā un, pievienojot pielikumā (ja nepieciešams, kopā ar papildu dokumentiem) elektroniski parakstītu nosūtiet no savas e-adreses uz Valmieras novada pašvaldības e-adresi.

UZMANĪBU! Ja Jums ir izveidota e-adrese, tad zemāk minētos pakalpojumus varat pieteikt, izmantojot elektroniskās iesniegumu formas – ja vēlaties pieprasīt kādu no šiem pakalpojumiem, klikšķiniet uz izvēlētā nosaukuma, un pēc nonākšanas pakalpojuma aprakstā portālā Latvija.gov.lv – sarkanajā logā “Pieprasīt pakalpojumu”.

Veiciet personas identifikāciju ar kādu no kvalificētiem elektroniskajiem personas identifikācijas līdzekļiem- eID karti, eParakstu vai Smart-ID, tādējādi nonākot par konkrēto pakalpojumu atbildīgās iestādes e-adresē.

Veidlapu izvēles logā izvēlieties jums nepieciešamo un klikšķiniet “Aizpildīt veidlapu”. Pēc aizpildīšanas saglabājiet to un pārejiet uz e-adreses ziņojuma nosūtīšanu, pievienojot, ja nepieciešams, papildu dokumentus un elektroniski parakstot e-iesniegumu.

Bērna reģistrēšana rindā uzņemšanai pirmsskolas izglītības iestādē

Pabalsta piešķiršana daudzbērnu ģimenei mācību piederumu iegādei

Pirmsskolas izglītības izmaksu segšana privātai izglītības iestādei

Vispārizglītojošās izglītības programmas īstenošanas izmaksu segšana privātai izglītības iestādei

Atļaujas izsniegšana publisku pasākumu organizēšanai

Ārpus meža augošu koku ciršanas atļaujas izsniegšana

Pašvaldības īpašuma objektu atsavināšana

Atļaujas izsniegšana ielu tirdzniecībai, tās organizēšanai un tirgus statusa piešķiršana (e-forma ielu tirdzniecībai vai sabiedriskai ēdināšanai)

Atļaujas izsniegšana ielu tirdzniecībai, tās organizēšanai un tirgus statusa piešķiršana (e-forma ielu tirdzniecības organizēšanai)

Reklāmas izvietošanas atļaujas izsniegšana

Interešu izglītības programmas licencēšana

Atļauja neformālās izglītības programmu īstenošanai